Privacyverklaring
Bijgewerkt: 14.07.2020. Bekijk hier wat laatst is gewijzigd.
Orion Corporation (“Orion”) weet dat u belang hecht aan uw privacy en aan de voorwaarden die gelden voor de wijze waarop wij informatie over u verzamelen, gebruiken, verstrekken, overdragen en opslaan. Omdat wij het zeer belangrijk vinden om aan uw behoeften tegemoet te komen en uw voorkeuren te respecteren, hebben wij het beleid en de procedures ingevoerd die in deze privacyverklaring van Orion Corporation worden beschreven. Wilt u meer lezen over de verwerking van persoonsgegevens door Orion Corporation in verband met patiëntveiligheidsmeldingen? Dan verwijzen wij u naar de privacyverklaring van Orion Corporation omtrent patiëntveiligheidsmeldingen. Onze privacyverklaring is te vinden op onze startpagina en is ook beschikbaar op webpagina’s waarop om persoonsgegevens wordt gevraagd.
Persoonsgegevens zijn gegevens over personen die kunnen worden gebruikt om de identiteit van de desbetreffende persoon vast te stellen of contact met hem of haar op te nemen. Wanneer u gebruikmaakt van websites, socialemediakanalen of diensten van Orion, toepassingen van Orion downloadt of op een andere wijze in interactie bent met Orion, kan u worden gevraagd om uw persoonsgegevens, zoals uw naam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres. De gegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt, afhankelijk van wat per website, socialemediakanaal, dienst, toepassing of andere context van toepassing is:
De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met productkwaliteit is nakoming van de wettelijke verplichtingen van Orion en bij het reageren op uw feedback of productgerelateerde of andere vragen gebeurt de verwerking op grond van de gerechtvaardigde belangen van Orion. Zie de sectie “Gerechtvaardigde belangen” verderop voor meer informatie over wat wij bedoelen met gerechtvaardigde belangen, en wanneer wij uw gegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen.
De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de gebruiker. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken op basis van de gerechtvaardigde belangen van Orion. Zie de sectie “Gerechtvaardigde belangen” verderop voor meer informatie over wat wij bedoelen met gerechtvaardigde belangen, en wanneer wij uw gegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen.
De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de gebruiker of uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker, of maatregelen die zijn genomen op verzoek van de gebruiker voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst met hem of haar. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken op basis van de gerechtvaardigde belangen van Orion. Zie de sectie “Gerechtvaardigde belangen” verderop voor meer informatie over wat wij bedoelen met gerechtvaardigde belangen, en wanneer wij uw gegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen.
De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de gebruiker. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken op basis van de gerechtvaardigde belangen van Orion. Zie de sectie “Gerechtvaardigde belangen” verderop voor meer informatie over wat wij bedoelen met gerechtvaardigde belangen, en wanneer wij uw gegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen.
De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de persoon of de gerechtvaardigde belangen van Orion. Zie de sectie “Gerechtvaardigde belangen” verderop voor meer informatie over wat wij bedoelen met gerechtvaardigde belangen, en wanneer wij uw gegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, bijvoorbeeld fraudepreventie/direct marketing/netwerk- en informatiesystemenbeveiliging/data-analyse/verrijking, wijziging of verbetering van onze diensten/herkenning van gebruikstrends/bepaling van de doeltreffendheid van promotiecampagnes en reclame.
“Gerechtvaardigde belangen” wil zeggen de belangen van onze onderneming in de uitoefening en het beheer van ons bedrijf teneinde ons in staat te stellen u de beste dienst of producten en de beste en veiligste ervaring op onze websites en met onze diensten of toepassingen te bieden. Wij hebben er bijvoorbeeld belang bij dat onze marketing relevant voor u is, dus kunnen wij uw gegevens verwerken om u marketingmateriaal te sturen dat gericht is op uw interesses. Dit kan ook gelden voor verwerking die in uw belang is. Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken met het oog op onze gerechtvaardigde belangen, zorgen wij ervoor dat er rekening wordt gehouden met eventuele gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en met uw rechten op grond van gegevensbeschermingswetgeving, en dat er een afweging plaatsvindt. Onze gerechtvaardigde zakelijke belangen gaan niet automatisch voor uw belangen – wij zullen uw persoonsgegevens niet gebruiken voor activiteiten waarvoor onze belangen niet zwaarder wegen dan de gevolgen voor u.
Orion verzamelt persoonsgegevens voor de bovengemelde doeleinden. Dat persoonsgegevens worden verzameld, is van belang voor de klanten van Orion en de bezoekers van de website van Orion. Sommige gegevens worden rechtstreeks van u verzameld wanneer u gebruikmaakt van websites, socialemediakanalen, toepassingen of diensten van Orion. U hebt keuzes wat betreft de gegevens die wij verzamelen. Wanneer u wordt gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken, kunt u dit weigeren. Indien u ervoor kiest om gegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van een toepassing of een functie in een toepassing, niet te verstrekken, kunt u die toepassing of functie mogelijk niet gebruiken.
Gegevens kunnen ook worden verzameld door onderaannemers van Orion, voor zover dit noodzakelijk is voor het namens Orion exploiteren, onderhouden en in stand houden van de diensten of het uitvoeren van andere taken (zoals rechtstreekse reclame) in verband met de diensten. De onderaannemers kunnen bijvoorbeeld ICT-dienstenleveranciers, reclamepartners en groepsmaatschappijen van Orion zijn en derden die namens Orion vergelijkings-, segmenterings-, analyse- en profileringsdiensten leveren.
Welke gegevens wij verzamelen, is afhankelijk van de context van uw interacties met Orion, de keuzes die u maakt, waaronder uw privacy-instellingen, en de toepassingen en functies die u gebruikt. Tot de door ons verzamelde gegevens kunnen de volgende gegevens behoren:
Ten behoeve van bepaalde diensten die door Orion worden geboden, worden verkeersgegevens verzameld. “Verkeersgegevens” wil zeggen de gegevens die identificeerbaar zijn voor de gebruiker van bepaalde diensten van Orion en in bepaalde diensten en communicatienetwerken worden verwerkt om berichten over te brengen, te delen of aan te bieden. De verkeersgegevens worden verwerkt in de volgende omstandigheden en in andere bij de wet toegestane omstandigheden.
(i) De verkeersgegevens worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de levering en het gebruik van diensten en het zorgen voor informatiebeveiliging. Met het oog op dit doeleinde worden de volgende types verkeersgegevens verwerkt: IP-adres, gegevens over de zender en ontvanger van een bericht, gegevens over de locatie van het apparaat (op basis van toestemming van de gebruiker), informatie over de keren dat gebruikgemaakt is van verschillende onderdelen van de dienst, en over de tussenpozen, tijdstippen en duur van het gebruik.
(ii) De verkeersgegevens worden verwerkt ten behoeve van de technische ontwikkeling van de dienst. Met het oog op dit doeleinde worden de volgende types verkeersgegevens verwerkt: IP-adres, gegevens over de zender en ontvanger van een bericht, gegevens over de locatie van het apparaat (op basis van toestemming van de gebruiker), informatie over de keren dat gebruikgemaakt is van verschillende onderdelen van de dienst, en over de tussenpozen, tijdstippen en duur van het gebruik.
(iii) De verkeersgegevens worden automatisch verwerkt ten behoeve van statistische analyse, omdat de analyse anders niet zonder onredelijke inspanning kan worden uitgevoerd. De identiteit van een individu kan niet worden vastgesteld op basis van deze analysegegevens.
(iv) De verkeersgegevens worden verwerkt teneinde opheldering te krijgen over ongeoorloofd gebruik van de betaalde diensten, het communicatienetwerk of de communicatiediensten die deel uitmaken van de dienst.
(v) De verkeersgegevens worden verwerkt indien het nodig is om een technische fout of storing op te sporen, te voorkomen of te verhelpen die zich bij het overbrengen van communicatie heeft voorgedaan.
Gegevens kunnen worden overgedragen of verstrekt aan de volgende derden met het oog op de volgende doeleinden:
- Orion kan de gegevens leveren aan de onderaannemers van Orion, die de gegevens namens Orion verwerken met het oog op de doeleinden zoals vermeld onder “Verzameling en gebruik van persoonsgegevens”; tot deze onderaannemers kunnen media- en marketingbedrijven en IT-bedrijven behoren die Orion helpen bij het ontwikkelen van zijn marketingtechnieken waarmee Orion zijn klanten gerichte marketing kan bieden;
- Indien u bij de dienst van Orion heeft ingelogd door gebruikmaking van een dienst van een derde (zoals Facebook), kunnen de gegevens die automatisch worden verzameld door de technologie van de derde, automatisch aan deze derde worden verstrekt. Facebook-“vind ik leuks” van een bepaalde dienst kunnen bijvoorbeeld zichtbaar zijn op Facebook naargelang van zijn privacybeleid. U dient de privacyvoorwaarden van derden door te nemen. Zie het overzicht van derden dat van tijd tot tijd wordt bijgewerkt, onder “Websites en diensten van derden”;
- persoonsgegevens kunnen worden verstrekt indien het noodzakelijk is om wet- en regelgeving na te leven of de gerechtvaardigde belangen van Orion af te dwingen, zoals met het doel om fraude, misbruik of beveiligingsproblemen op te sporen, te herstellen of er bescherming tegen te bieden;
- Indien zich een wijziging voordoet in de eigendom van of het bestuur over Orion of alle dan wel een deel van onze producten, diensten of bedrijfsmiddelen, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan een nieuwe eigenaar, opvolger of cessionaris.
De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in het land waar uw verblijfsplaats is, of worden overgedragen aan een ander land waar Orion, de aan Orion gelieerde ondernemingen, onderaannemers of andere ontvangers van persoonsgegevens gevestigd zijn, zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Hieruit volgt dat uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt of opgeslagen in een land waar minder strenge eisen aan gegevensbescherming worden gesteld dan in de Europese Unie. Wij zullen er zorg voor dragen dat uw persoonsgegevens te allen tijde overeenkomstig deze privacyverklaring worden behandeld, zelfs al worden deze overgebracht naar een land buiten de EER. De persoonsgegevens die naar een land buiten de EER worden overgebracht, worden beschermd door het adequaatheidsbesluit zoals genomen door de Europese Commissie of door passende contractuele regelingen (hetzij door ondertekening van de standaardcontractbepalingen door de verwerkingsverantwoordelijke en de ontvanger(s), hetzij door de eigen verklaring van de ontvanger in het kader van het EU-VS-privacyschild. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Orion.
Teneinde de privacy van persoonsgegevens te helpen beschermen houden wij fysieke, technische en administratieve beveiligingen in stand, zoals sloten, elektronische surveillancesystemen, firewall-, antimalware- en spamfiltersystemen, enzovoort. Wij updaten en testen onze beveiligingstechnologie voortdurend. Wij beperken de inzage in uw persoonsgegevens tot de werknemers die kennis van deze gegevens moeten hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast bieden wij onze werknemers trainingen aan over het belang van vertrouwelijkheid en instandhouding van de privacy en beveiliging van de persoonsgegevens.
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is voor het verwezenlijken van de doeleinden zoals omschreven in deze privacyverklaring, tenzij de wet een langere bewaarperiode voorschrijft of toestaat. Bij het beantwoorden van vragen die u ons op onze webpagina’s voorlegt, zullen wij uw gegevens bijvoorbeeld bewaren totdat wij uw vraag hebben verwerkt en u een antwoord hebben gegeven. Indien u deelneemt aan een van onze campagnewedstrijden, zullen wij uw gegevens bewaren totdat de wedstrijd afgelopen is en de eventuele beloningen zijn afgeleverd. Indien u de toepassing van Orion hebt gedownload, zullen wij uw gegevens bewaren zolang u een actieve gebruikersaccount hebt.
Voor het verlenen van locatiegebaseerde diensten kan Orion gegevens over uw locatie verzamelen, die al dan niet nauwkeurig kunnen zijn. Locatiegegevens kunnen worden afgeleid uit een GPS-, bluetooth- of IP-adres alsook door middel van de identificatie van gsm-masten en wifihotspots in de nabijheid en door gebruikmaking van andere beschikbare technologieën waarmee de locatie van uw apparaat bij benadering kan worden vastgesteld.
Tenzij u toestemming geeft, worden deze locatiegegevens anoniem verzameld in een vorm waarin u niet persoonlijk wordt geïdentificeerd.
De websites, socialemediakanalen, toepassingen en diensten van Orion kunnen links naar websites van derden bevatten. Orion is niet aansprakelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op de desbetreffende websites.
Voor sommige onderdelen van bepaalde diensten kunnen specifieke voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens nodig zijn. U wordt in kennis gesteld van deze voorwaarden van derden en uw toestemming wordt gevraagd in verband met uw gebruik van deze onderdelen.
Door toe te staan dat een gebruikersaccount en login worden aangemaakt door gebruikmaking van de dienst van de derde aanvaardt Orion geen aansprakelijkheid voor de dienst van de derde of welk aspect hiervan dan ook. Overzicht van derden wier dienst door Orion wordt aanvaard voor het aanmaken van een gebruikersaccount en login:
Het beschermen van de privacy van kinderen is belangrijk. Orion is niet voornemens gegevens met betrekking tot een individu van wie wij weten dat hij of zij jonger dan 18 jaar is, te verzamelen, verwerken of op de website te gebruiken zonder toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger van het kind. Deze wettelijke vertegenwoordiger heeft het recht om op verzoek de gegevens te bekijken die het kind heeft verstrekt, en/of te eisen dat ze worden gewist. Indien uw kind persoonsgegevens heeft verstrekt en u wilt verzoeken om verwijdering van deze gegevens, kunt u contact met ons opnemen via office.benelux@orion.fi.
Behoudens wettelijke uitzonderingen hebt u na het invoeren van voldoende zoekcriteria recht op inzage van de gegevens over uzelf in de registers van Orion of op een melding dat de registers dergelijke gegevens niet bevatten. Orion zal u tevens informatie verschaffen over de bronnen van de gegevens, het gebruik van de gegevens in het bestand en de bestemmingen van verstrekte gegevens in het register.
Indien de grond voor de verwerking van uw persoonsgegevens toestemming of de uitvoering van een overeenkomst tussen Orion en u is, en ingeval de persoonsgegevens via geautomatiseerde procedés worden verwerkt, hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, d.w.z. het recht om uw gegevens, die u aan Orion hebt verstrekt, in een gestructureerd, machineleesbaar formaat aan u te doen overdragen, voor zover mogelijk.
Indien u uw persoonsgegevens wenst in te zien, kunt u een verzoek hiertoe indienen door middel van een persoonlijk ondertekend of anderszins op vergelijkbare wijze bevestigd document en door controle van uw identiteit door aanhechting van een kopie van een officieel identificatiedocument.
CONTACTGEGEVENS VAN ORION:
Orion Pharma BVBA
Adres: Battelsesteenweg 455D, B-2800 Mechelen
Telefoon: +32 (0)15 64 10 20
E-mail: office.benelux@orion.fi
De contactgegevens van ondernemingen die deel uitmaken van de Orion Groep, zijn beschikbaar op http://orion.fi/en/Orion-group/contacts/Locations-and-contact-persons/sites-and-offices/#pharmaceutical-sales-offices-in-europe
Indien de rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens toestemming is, hebt u het recht om de toestemming in te trekken.
Indien de rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens de gerechtvaardigde belangen van Orion zijn, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens op gronden die op uw specifieke situatie betrekking hebben. U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing.
Indien u gebruik wilt maken van uw hierboven gemelde rechten, kunt u een verzoek hiertoe sturen naar het hierboven vermelde postadres of e-mailadres van Orion door middel van een persoonlijk ondertekend of anderszins op vergelijkbare wijze bevestigd schriftelijk document. Intrekking van uw toestemming maakt de verwerking van persoonsgegevens zoals uitgevoerd vóór deze intrekking niet onrechtmatig.
Orion als verwerkingsverantwoordelijke zal, op eigen initiatief of op uw verzoek, persoonsgegevens in dit register die met het oog op het doeleinde van de verwerking foutief, overbodig, onvolledig of achterhaald zijn, onverwijld rectificeren, wissen of aanvullen. Orion zal eveneens voorkomen dat dergelijke gegevens worden verspreid, mocht dit de bescherming van uw privacy in gevaar brengen.
U hebt het recht om Orion de verwerking te laten beperken ingeval u de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens hebt betwist, indien u hebt gesteld dat de verwerking onrechtmatig is en u hebt verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan hebt verzocht; indien Orion de persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of indien u overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming van de EU bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van Orion of een derde zwaarder wegen dan uw belangen of rechten en vrijheden. Wanneer op uw verzoek de verwerking op basis van de hierboven vermelde gronden is beperkt, zult u door Orion op de hoogte worden gebracht voordat de beperking van de verwerking wordt opgeheven.
Indien Orion weigert gevolg te geven aan uw verzoek om een fout te rectificeren, zult u hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld. In deze kennisgeving worden tevens de redenen voor de weigering vermeld. Als dit zich voordoet, kunt u de zaak voorleggen aan de Ombudsman Gegevensbescherming.
Orion zal de ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt, en de bron van de foutieve persoonsgegevens in kennis stellen van de rectificatie. Er bestaat evenwel geen verplichting tot kennisgeving als dit onmogelijk of onoverkomelijk moeilijk blijkt te zijn.
Verzoeken om rectificatie dienen te worden ingediend op het hierboven vermelde adres van Orion.
Indien u vragen hebt over onze privacyverklaring of indien u zorgen hebt over privacy bij Orion Corporation, dan kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar office.benelux@orion.fi.
Wij kunnen deze privacyverklaring van Orion Corporation te allen tijde bijwerken of herzien. Wanneer wij essentiële wijzigingen aanbrengen in de verklaring, zal er een mededeling op onze website worden geplaatst, samen met de bijgewerkte privacyverklaring. Uw recht op overdraagbaarheid van gegevens en/of beperking van de verwerking, indien van toepassing, geldt met ingang van 25 mei 2018.
Orionbvbaweb - version May 2021
© Orion Pharma BV - Battelsesteenweg 455D - B-2800 Mechelen
Tel. +32 (0)15 64 10 20 - Fax +32 (0)15 64 10 21